Kebijakan Privasi Vokalink

Selamat datang di Vokalink. Privasi Anda sangat penting bagi kami. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami, PT. Desain Programmer Indonesia ("Kami", "Vokalink"), mengumpulkan, menggunakan, mengungkapkan, dan melindungi informasi Anda saat Anda menggunakan platform kami yang disewakan kepada SMK Negeri 5 Surabaya untuk keperluan Tracer Study dan Job Street.

Dengan menggunakan layanan Vokalink, Anda setuju dengan pengumpulan dan penggunaan informasi sesuai dengan kebijakan ini.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan beberapa jenis informasi untuk berbagai tujuan guna menyediakan dan meningkatkan layanan kami kepada Anda.

A. Data yang Diberikan Secara Langsung oleh Pengguna atau Sekolah:

• Informasi Identitas Pribadi: Nama lengkap, Nomor Induk Siswa Nasional (NISN), alamat email, nomor telepon, dan alamat domisili.
• Informasi Akademik: Asal SMK, jurusan, tahun kelulusan, dan riwayat pendidikan lainnya.
• Informasi Tracer Study: Status setelah lulus (bekerja, melanjutkan studi, wirausaha), nama perusahaan/universitas, posisi/jabatan, dan data relevan lainnya untuk keperluan pelacakan alumni.
• Informasi Job Street: CV/Resume, portofolio, riwayat pekerjaan, keahlian, dan informasi lain yang Anda unggah saat melamar pekerjaan.

B. Data yang Dikumpulkan Secara Otomatis:

• Data Log dan Penggunaan: Kami secara otomatis mengumpulkan informasi saat Anda mengakses dan menggunakan layanan kami. Informasi ini dapat mencakup alamat IP, jenis browser, versi browser, halaman yang Anda kunjungi, waktu dan tanggal kunjungan, serta data diagnostik lainnya.
• Cookie dan Teknologi Pelacakan: Kami menggunakan cookie untuk melacak aktivitas di layanan kami dan menyimpan informasi tertentu untuk meningkatkan fungsionalitas dan pengalaman pengguna.

2. Bagaimana Kami Menggunakan Informasi Anda

Informasi yang kami kumpulkan digunakan untuk tujuan berikut:

• Untuk menyediakan dan memelihara fungsionalitas platform Vokalink.
• Untuk memfasilitasi program Tracer Study bagi pihak SMK Negeri 5 Surabaya yang menjadi klien kami.
• Untuk menghubungkan Anda dengan peluang kerja yang relevan melalui fitur Job Street.
• Untuk mengelola akun Anda dan memberikan dukungan pelanggan.
• Untuk berkomunikasi dengan Anda mengenai pembaruan layanan, notifikasi, atau informasi penting lainnya.
• Untuk menghasilkan laporan statistik agregat (tanpa identitas pribadi) bagi pihak SMK Negeri 5 Surabaya dan pemangku kepentingan terkait.
• Untuk memantau penggunaan layanan kami dan melakukan analisis guna meningkatkan platform.
• Untuk mematuhi kewajiban hukum yang berlaku.

3. Pembagian dan Pengungkapan Informasi

Kami tidak menjual data pribadi Anda. Kami hanya membagikan informasi Anda dalam situasi berikut:

• Kepada Pihak SMK Negeri 5 Surabaya: Data Tracer Study Anda akan dapat diakses oleh pihak SMK Negeri 5 Surabaya tempat Anda terdaftar sebagai alumni, sesuai dengan tujuan layanan yang kami sediakan.
• Kepada Perusahaan Perekrut: Saat Anda secara eksplisit melamar suatu pekerjaan melalui platform kami, informasi profil dan dokumen pendukung Anda akan dibagikan kepada perusahaan tersebut.
• Penyedia Layanan Pihak Ketiga: Kami dapat mempekerjakan perusahaan pihak ketiga untuk memfasilitasi layanan kami (misalnya, penyedia hosting). Pihak ketiga ini hanya memiliki akses ke data Anda untuk melakukan tugas-tugas ini atas nama kami dan diwajibkan untuk tidak mengungkapkannya untuk tujuan lain.
• Untuk Kepatuhan Hukum: Kami dapat mengungkapkan informasi Anda jika diwajibkan oleh hukum atau sebagai tanggapan atas permintaan yang sah dari otoritas publik.

4. Keamanan Data

Keamanan data Anda adalah prioritas kami. Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasi yang wajar untuk melindungi data pribadi Anda dari akses, penggunaan, atau pengungkapan yang tidak sah. Namun, perlu diingat bahwa tidak ada metode transmisi melalui internet atau metode penyimpanan elektronik yang 100% aman.

5. Hak Anda sebagai Pengguna

Anda memiliki hak tertentu terkait data pribadi Anda, termasuk:

• Hak untuk Mengakses: Anda berhak meminta salinan informasi pribadi yang kami miliki tentang Anda.
• Hak untuk Memperbaiki: Anda berhak meminta kami untuk memperbaiki informasi yang Anda yakini tidak akurat atau tidak lengkap.
• Hak untuk Menghapus: Anda dapat meminta penghapusan data pribadi Anda dalam kondisi tertentu.

Untuk menggunakan hak-hak ini, silakan hubungi kami melalui detail kontak di bawah.

6. Perubahan pada Kebijakan Privasi Ini

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi kami dari waktu ke waktu. Kami akan memberitahu Anda tentang perubahan apa pun dengan memposting Kebijakan Privasi baru di halaman ini dan memperbarui tanggal "Terakhir diperbarui" di bagian atas. Anda disarankan untuk meninjau Kebijakan Privasi ini secara berkala.

7. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi kami melalui:

• Email: [email protected]
• Alamat: [Alamat Lengkap Perusahaan Anda]